Katalog kosztów kwalifikowalnych

dla projektów składanych w konkursie w 2013 r.

w ramach Działania 2.3PO IG

Nr

Kategoria kosztu

1.

- Wydatki na zakup lub wytworzenie aparatury i urządzeń IT zaliczanej do środków trwałych, wydatki na modernizację posiadanej aparatury, urządzeń i innych składników wyposażenia infrastruktury IT oraz wydatki związane z transportem, instalacją i uruchomieniem środków trwałych wraz ze specjalistycznym instruktażem w ich obsłudze.

-  Wydatki na zakup lub wytworzenie wartości niematerialnych i prawnych, obejmujące wydatki na oprogramowanie i okresowe licencje na oprogramowanie, wydatki na zasoby wiedzy w formie cyfrowej oraz opłaty licencyjne na dostęp do takich zasobów.

- Raty kapitałowe z tytułu leasingu nowych i używanych środków trwałych (urządzeń
i aparatów) do wysokości wartości równej wartości zakupu nowych środków trwałych przez finansującego, pod warunkiem, że umowa leasingu prowadzi do przeniesienia własności tych środków na beneficjenta (leasing finansowy).

2.

-  Wydatki na zakup robót i materiałów budowlanych, do wartości nie przekraczającej 10% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu.

-  Wydatki na zakup gruntów, do wartości nie przekraczającej 10% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu.

- Wydatki na zakup nieruchomości zabudowanej, do wartości nie przekraczającej 10% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu.

3.

Wydatki na uzyskanie certyfikatu istotnego z punktu widzenia podniesienia konkurencyjności laboratorium badawczego, nie przekraczające 5% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu.

4.

-  Wydatki na zakup usług badawczych oraz ekspertyz, które są wymagane i wskazane we wniosku o dofinansowanie, bądź są niezbędne do prawidłowej realizacji projektu.

-  Wydatki poniesione na usługi w zakresie audytu zewnętrznego w przypadku projektów,
w których całkowita wartość dofinansowania przekracza 2 mln złotych, o ile przeprowadzenie audytu jest wymagane przez IZ lub obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów.

-  Wydatki na obsługę instrumentów zabezpieczających realizację umowy o dofinansowanie, określone w umowie o dofinansowanie.

5.

Wydatki na zakup wyposażenia, materiałów, opłat związanych z uzyskaniem szerokopasmowego dostępu do sieci oraz opłat telekomunikacyjnych związanych z transmisją danych.

6.

Wydatki na promocję projektu:

- w projektach poniżej 10 milionów złotych – do 3% wartości projektu;

- w projektach o wartości 10-30 milionów złotych – do 2% wartości projektu;

- w projektach o wartości powyżej 30 milionów złotych – do 1,5% wartości projektu.

7.

Wynagrodzenia osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu objętego wsparciem, w zakresie tworzenia, rozwoju i zarządzania infrastrukturą IT, zasobami cyfrowymi oraz zaawansowanymi aplikacjami i usługami teleinformatycznymi (umowy
o pracę, umowy cywilno-prawne, w tym kontrakty menadżerskie).

8.

Ryczałt kosztów ogólnych (do 8% kosztów kwalifikowalnych poniesionych w kat. 1-7)

Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO IG do kategorii kosztów ogólnych należą (jest to katalog zamknięty):

a) koszty wynajmu lub utrzymania budynków niezbędnych dla realizacji projektu, w proporcji odpowiedniej do rzeczywistego wykorzystania powierzchni biurowej dla celów realizacji projektu:

- koszty wynajmu, czynszu lub amortyzacji budynków,

- koszty mediów (elektryczność, gaz, ogrzewanie, woda),

- koszty sprzątania i ochrony pomieszczeń,

- koszty adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji projektów (maksymalnie do wysokości 10% łącznych kosztów wynajmu lub utrzymania budynków);

b) koszty administracyjne:

- opłaty za telefony, Internet, usługi pocztowe i kurierskie, opłaty skarbowe i notarialne, BHP,

- usługi bankowe, w tym koszty związane z otwarciem i prowadzeniem odrębnego rachunku bankowego lub subkonta na rachunku bankowym, przeznaczonych do obsługi projektu lub płatności zaliczkowych,

- koszty ubezpieczeń majątkowych,

- zakup materiałów biurowych;

c) koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy personelu zarządzającego oraz personelu wsparcia (Pod pojęciem „wynagrodzenia personelu zarządzającego” rozumiany jest koszt wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do projektu, np. kierownika jednostki. Decydujące zatem jest to, czy obowiązki danej osoby są w całości związane z realizacją projektu. Przez pojęcie „personel wsparcia projektu” należy rozumieć osoby zaangażowane w obsługę techniczną projektu, w tym obsługę kadrową, administracyjną, sekretariat i kancelarię, księgowość.):

- wynagrodzenia (wraz z pozapłacowymi kosztami pracy) personelu zatrudnionego wyłącznie do realizacji projektu,

- wynagrodzenia (wraz z pozapłacowymi kosztami pracy) personelu zatrudnionego
w projekcie na część etatu, proporcjonalnie do zaangażowania w projekcie);

d) inne niż wynagrodzenia koszty związane z zatrudnionym personelem obejmujące:

- delegacje osób zaangażowanych w projekcie,

- inne koszty osobowe, z zastrzeżeniem wydatków niekwalifikowanych;

e) zakup usług zewnętrznych, obejmujących:

- usługi księgowe, audytu, usługi prawne, które nie stanowią elementu stałej lub okresowej działalności przedsiębiorcy, ani nie są związane z jego bieżącymi wydatkami operacyjnymi,

- zakup ogłoszeń prasowych,

- usługi drukarskie, usługi kopiowania dokumentów.

9

Wydatki na szkolenia dla pracowników w zakresie rozwoju, eksploatacji i zarządzania infrastrukturą IT, nie przekraczające 10% całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu.

UWAGA

Podatek VAT może w całości stanowić wydatek kwalifikowany w projekcie w jedynie następujących przypadkach:

- zakupione w ramach projektu towary, usługi lub środki trwałe nie są wykorzystywane do sprzedaży opodatkowanej, bądź w projekcie nie występuje bezpośredni i bezsprzeczny związek pomiędzy zakupionymi towarami, usługami lub środkami trwałymi a czynnościami opodatkowanymi,

- Beneficjent jest zwolniony podmiotowo z opodatkowania podatkiem VAT,

- Beneficjent wykonuje jedynie czynności zwolnione z opodatkowania podatkiem VAT.

Jeżeli Beneficjent wykorzystuje nabyte w ramach projektu towary/usługi/środki trwałe do wykonywania czynności zarówno zwolnionych, jak i opodatkowanych kosztem kwalifikowanym może być tylko proporcjonalna część podatku VAT naliczonego.